简单的时间管理技巧

如果你总是没有足够的时间,更好的时间管理将帮助你重新控制你的日子。

无论是在你的工作中还是在你的生活方式中,学习如何有效地管理你的时间会让你感觉更放松、更专注、更可控。

特许职业心理学家艾玛·唐纳森-菲尔德说:“良好的时间管理的目的是实现你想要的生活方式平衡。”

以下是艾玛关于更好地管理时间的建议:

制定你的目标

艾玛说:“弄清楚你想成为什么样的人,你生活中的优先事项,以及你想在事业或个人生活中取得什么成就。”“这就是你如何支配和管理时间的指导原则。”

一旦你确定了大局,你就可以制定一些短期和中期目标。艾玛说:“知道你的目标会帮助你更好地计划,并专注于帮助你实现这些目标的事情。”

列个清单

待办事项清单是保持条理的好方法。艾玛说:“尝试一下,看看哪种最适合你。”

她喜欢保持一个单一的待办事项清单,以避免丢失多个清单。列一个清单可以帮助你确定优先事项和时间。它可以帮助你推迟那些不紧急的任务。”

确保你把清单放在容易拿到的地方。例如,如果你总是带着手机,那就把它放在你的手机上。

注重结果

在工作中,良好的时间管理意味着高质量的工作,而不是高数量的工作。艾玛建议不要关注你有多忙,而要关注结果。

她说:“在一件事上花更多时间并不一定能取得更多成就。”“在一天结束时多工作一小时可能不是管理时间的最有效方式。”

午休时间

很多人都在午休时间工作,但艾玛说这可能会适得其反。她说:“一般来说,离开办公桌至少30分钟会让你在下午的工作更有效率。”

“去户外散步,或者更好的是,做些运动,”艾玛说。“回到办公桌前,你会重新充满活力,拥有一双新的眼睛,重新专注。”

用午休时间安排一天的工作,还能帮你把工作分成更容易处理的小块。

优先处理重要任务

任务可以分为4类:

  • 紧急重要
  • 不紧急但很重要
  • 紧急但不重要
  • 既不紧急也不重要

善于管理时间的人会把注意力集中在“不紧急但重要”的事情上。通过这种方式,他们降低了活动变得“紧急和重要”的可能性。

“目标是学习如何更好地减少紧急和重要任务的数量。不得不处理太多紧急任务会让人有压力,”艾玛说。

练习“四个d”

一项研究发现,三分之一的办公室职员承受着电子邮件压力。第一次打开电子邮件就做决定对于良好的时间管理至关重要。

艾玛建议练习“4d”:

  • 删除:你可以立即删除一半收到的邮件
  • 做:如果邮件是紧急的或可以快速完成
  • 委派:如果其他人能更好地处理这封邮件
  • 推迟:留出时间来处理那些需要较长时间处理的邮件

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最后更新:
2023年1月04日

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